Aujourd'hui, la gestion de contenu s'impose à toutes les entreprises et administrations pour la gestion de leurs documents et de leurs informations, qu'ils soient papier ou électroniques. C'est pourquoi, toutes doivent s'interroger sur la mise en place de ce type de solution ou sur l'amélioration de leurs système existant.

Ce guide, écrit par des spécialistes et illustré de nombreux retours d'expérience, vous aidera dans la mise en place d'une solution de gestion de contenu. Il vous présente des avis d'experts et 60 FICHES TECHNIQUES détaillées de solutions logicielles !

Cette cinquième édition vous fournira toutes les réponses aux questions que vous vous posez dans cette démarche projet :
• qu'est ce que la gestion de contenu ? où commence-t-elle ? où s'arrête-t-elle ?
• quels sont les chiffres du marché, les stratégies et l'offre des éditeurs, les tendances ?
• quels sont les avantages et les inconvénients d'un logiciel libre de gestion de contenu ?
• comment mettre en place une solution de gestion de contenu d'entreprise et une solution de gestion de contenu web ?
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ETAT DE L'ART
4 concepts et réalité : la gestion de contenu tout-terrain
Avec la gestion de contenu, on s’émancipe définitivement du marché où se situait la Ged pour entrer dans une vision globale du management de l’information en entreprise.

8 cycle de vie : au volant du document
Tout l’intérêt d’un système de gestion de contenu ou de Ged est de rendre vivants l’information et le document. De la naissance au sort final, tout est pris en main.

10 interopérabilité : au carrefour des technologies du contenu
Les logiciels de gestion de contenu s'implantent pour gérer fichiers bureautiques, courriers, e-mails, fax et tutti quanti. Au carrefour des alternatives technologiques, une halte avant d’accélérer vers la mise en œuvre !

13 normes et recommandations : avoir une GC conforme
Fondée sur une diversité de technologies évoluant rapidement, la gestion du document numérique et de son contenu doit s'effectuer dans un cadre normatif. Il est nécessaire, si possible dès la phase de conception du système d'information, de se reporter aux normes et recommandations établies par les institutions de référence.


STRATEGIE
16 déploiment : cohérence, réutilisation, mutualisation
Légalité, stratégie, organisation, contenu, technique, budget… Autant de points d’appui pour évaluer et démarrer un projet de gestion de contenu.

18 libre comme le vent de l’open source : alternatif ou casse-coûts
Les solutions logicielles libres pour la gestion de contenu ont fleuri sur le réseau ces dernières années. Au-delà de la gestion de contenu web, ces plates-formes sont maintenant suffisamment robustes pour s'attaquer à des problématiques d'entreprise. D'autant qu'il est plus facile de les adapter à tout type de besoin.


MISE EN OEUVRE
20 pilotage : maîtriser le projet pour maîtriser le contenu
Si une solution de gestion de contenu est capable de prendre en compte de l’information non structurée, le projet de sa mise en place, lui, ne peut qu’être structuré.

24 gestion de contenu pas à pas : la recette du chef
Echange de données, sécurité, interopérabilité sont le fer de lance de la mise en place des outils de gestion de contenu. Restez vigilants sur les points de notre article.

26 quatre retours d’expérience : la mise en œuvre par l’exemple
Un petit tour de France.


SOLUTIONS
30 analyse d'une solution logicielle : les fonctionnalités passées au crible
Les fiches solutions en pages de ce guide vous proposent un large panorama de produits propriétaires pour la gestion de contenu. Chaque fiche se divise en quatre parties : descriptif général, fonctionnalités principales, fonctionnalités avancées et spécifications techniques. Pour vous aider dans leur lecture, voici une explication des éléments qui les composent.

38 plus de 60 fiches conseil sur les éditeurs et leur offre